Tugas Report 2

Praktik Kerja Lapangan

Sistem Informasi

Web pada paud dan pos baca cempaka silabranti plaju

Disusun Oleh :

1.                 KMS. M. Aditiya Gunawan

2.                 Elen Novela

3.                 M. Randy Syahputra

4.                 Arisandi

UNIVERSITAS BINADARMA PALEMBANG

2013

Report 2

1.     Pendahuluan

1.1.            Garis Besar Permasalahan

Garis besar permasalahan yang ada adalah belum adanya Sistem Informasi Berbasis WEB pada pada PAUD dan Pos Baca Cempaka Silabranti Plaju yang bertujuan agar PAUD dan Pos Baca Cempaka Silabranti Plaju bisa dikenal oleh masyarakat luas terutama di kota.

1.2.               Lingkungan Aplikasai dan Karakteristik Pengguna

Lingkungan aplikasi dan karakteritik Pengguna perangkat lunak ini adalah: administrator. Dimana semua pengguna mempunyai karakterisktik penggunaan yang berbeda diantaranya:

Pengguna	Kegiatan
Administrator	-          Bertugas Menginput data siswa, pengajar, donatur, berita, pengumuman, foto. -          Bertugas mengedit data siswa, pengajar, donatur, berita, pengumuman, foto. -          Bertugas menghapus data siswa, pengajar, donatur, berita, pengumuman, foto. -          Memelihara dan menjaga WEB

1.3.               Notasi yang digunakan dalam desain

Notasi yang digunakan untuk menggambarkan atau mendesaian  proses pengembangan sistem menggunakan Unified Modeling Language  (UML)

1.4.               Tujuan Proyek

Proyek pengembangan perangkat lunak ini bertujuan untuk membantu owner PAUD dan Pos Baca Cempaka Silabranti dalam dalam mempromosikan dan memperkenalkan PAUD dan Pos Baca Cempaka Silabranti ke masyarakat luas tidak hanya di daerah Palju tapi seluruh kota. Aplikasi  yang diharapkan dapat tercapai dengan dilaksanakannya proyek ini yaitu:

·         Dapat mempermudah proses Promosi dan Perkenalan PAUD dan Pos Baca Cempaka Silabranti

·         Dapat mempermudah mengecek data siswa dan pegawai

·         Dapat mempermudahkan proses pemberitahuan pengumuman

·         Memperbaiki sistem lama dengan sistem yang baru

·         Meningkatkan kualitas pengajar PAUD dan Pos Baca Cempaka

2.     Spesifikasi Singkat

2.1.               Fungsi perangkat lunak

Untuk membantu mempromosikan PAUD dan Pos Baca Cempaka Silabranti, mempermudah melihat data-data siswa, pengajar, donatur

2.2.               Teknik yang digunakan

Metedologi yang digunakan dalam pengembangn sistem adalah metodologi Waterfall. Metodologi Waterfall merupakan proses pengembangan perangkat lunak berurutan atau linear, dimana kemajuan dipandang sebagai terus mengalir kebawah (seperti air terjun) melewati fase-fase perencanaan, pemodelan, implementasi (konstruksi), dan pengujian.

2.3.               Kinerja yang harus dicapai

Membuat web pada PAUD dan Pos Baca Cempaka Silaberanti Plaju yang mudah diakses baik dari sisi admin maupun user.

2.4.            Deskripsi Data

Admin

admin membuka web kemudian login dengan username dan password untuk admin, admin bisa menginput, mengeedit, menghapus data siswa, pengajar, donator, berita, pengumuman, foto.

2.5.            Prioritas Implementasi

Aplikasi dapat menampilkan data anggota, data penggajar, data donator, gallery paud dan pos baca, Tentang PAUD, Tentang POS Baca, Tentang Pengembang/pembuat web.

2.6.            Spesifikasi interaksi manusia dan mesin yang digunakan

admin menginputkan data ke dalam sistem, selanjutnya sistem memproses data yang diinput sehingga dapat menghasilkan output yang dibutuhkan.

2.7.            Batasan

Aplikasi ini mempunyai 1 (satu) hak akses untuk user yaitu hak akses sebagi administrator. Untuk kegiatan user akan di jelaskan pada deskripsi fungsi dan data. Web browser yang digunakan untuk menggunakan aplikasi ini adalaah Mozila Firefox. Aplikasi digunakan dengan apache dan mysql dengan menggunakan xampp.

2.8.            Modifikasi dan perawatan yang digunakan

Modifikasi aplikasi dapat dilakukan apabila aplikasi yang dikembangkan ini tidak sesuai lagi dengan sistem yang sedang berjalan, modifikasi dapat dilakukan dengan kontrak baru dengan pihak pengembang. Agar aplikasi ini dapat sesuai dengan usia pengharapan produk, maka personal komputer yang digunakan hanya untuk web tidak digunakan untuk kegiatan lainnya. Administrator sebaiknya melakukan back up data secara berkala, melakukan update anti virus dan clearing data – data yang tidak digunakan.

3.                 Desain Arsitektur

3.1.            Modul Hirarki dan Diagram Interface

3.2.            Deskripsi Fungsi dan Data

Web terdiri  dari 25 ( Dua Puluh Lima) halaman yaitu, halaman tentang sistem halaman tutorial sistem dan halaman login.

1.            Halaman Sejarah PAUD

Halaman ini berfungsi untuk menjelaskan tentang sejarah paud

2.            Halaman Contoh Aplikasi permainan PAUD

Halaman ini berfungsi untuk mengenalkan aplikasi permainan paud untuk mengasah otak. Disini ada 7 aplikasi

3.            Halaman Log In

Halaman ini berfungsi untuk user untuk menggunakan hak aksesnya dalam sistem.

4.            Halaman Home

Halaman ini berfungsi untuk menampilkan berita dan pengumuman

5.            Halaman Paud Cempaka

Halaman ini berfungsi untuk menampilkan tentang paud cempaka seperti foto

6.            Halaman Pos Baca

Halaman Ini berfungsi untuk menampilakan tentang Pos Baca seperti foto

7.            Halaman Peraturan

Halaman ini berfungsi untuk menampilkan peraturan-peraturan.

8.            Halaman Daftar Anggota

Halaman ini berfungsi untuk menampilkan daftar anggota yaitu anggota siswa dan anggota pengajar

9.            Halaman Tentang Kami

Halaman ini berfungsi untuk menampilkan tentang PAUD, POS BACA, develovment.

10.        Halaman Link

Halaman ini berisikan Link-Link yaitu Binadarma.ac.id, elearning.binadarma.ac.id, blog.binadarma.ac.id, facebook.com

4.       Desain secara detil       

4.1       Deskripsi proses

Ø    Use  Case Diagram                                                                                                                                  Use case diagram menjelaskan apa yang bisa dilakukan didalam aplikasi  Web PAUD dan Pos Baca Cempaka Silabranti Plaju yang akan dibangun dan siapa saja yang berinteraksi dengan sistem. Use case diagram merupakan dokumen kerja dari admin dan user. Berikut adalah use case diagram dari Web PAUD dan Pos Baca Cempaka Silabranti Plaju.

         

Ø    Class   Diagram
Class diagram merupakan arsitektur dari sebuah sistem yang digunakan untuk menampilkan beberapa kelas serta paket-paket yang terdapat didalam sistem. Class diagram memberikan gambaran mengenai relasi-relasi antar tabel didalam sistem yang dibangun.

     

Ø  Activity Diagram

Activity diagram menggambarkan sebuah keadaan mulai (Start state)  yang  menunjukan aliran kerja dan Keadaan untuk menentukan keputusan Yes/No dan keadaan selesai (end state) yang menunjukan akhir dari kegiatan transaksi dan pembuatan laporan.

                     

Activity diagram web paud

4.2       Deskripsi struktur data

Struktur data adalah kumpulan data secara logis yang bekaitan dalam merepresentasikan fenomena secara terstruktur dalam domain tertentu untuk mendukung aplikasi pada sistem tersebut. Pada system ini  sruktur data yang digunakan MySQL sebagai database software, Dibawah ini adalah struktur data aplikasi web PAUD dan Pos baca Cempaka Silabranti.

Ø    Tabel data siswa

Tabel data siswa digunakan untuk digunakan untuk menyimpan data-data siswa, disimpan dengan nama “data_siswa” dan mempunyai atribut-atribut sebagai berikut :

No	Field	Type	Size	Keterangan
1	nis	Varchar	30	Id siswa(primary key)
2	nm	Varchar	50	Nama siswa
3	ttl	Varchar	40	Tempat tanggal lahir
4	alamat	Varchar	50	Alamat siswa
5	jk	Varchar	20	Jenis kelamin
6	tlpn	Varchar	12	Telepon
7	agama	Varchar	20	Agama siswa
8	nm_ayah	Varchar	50	Nama ayah
9	nm_ibu	Varchar	50	Nama ibu
10	pekerjaan_ayah	Varchar	50	Pekerjaan ayah
11	pekerjaan_ibu	Varhcar	50	Pekerjaan ibu
12	foto	Varchar	100	Nama foto

Ø     Table data penggajar

No	Field	Type	Size	Keterangan
1	nm	Varchar	30	Id penggajar(primary key)
2	ttl	Varchar	50	Tempat tanggal lahir
3	alamat	Varchar	30	Alamat penggajar
4	jk	Varchar	30	Jenis kelamin
5	tlpn	Varchar	12	Telepon siswa
6	agama	Varchar	20	Agama siswa
7	foto	Varchar	100	Nama foto

Ø    Table user

No	Field	Type	Size	Keterangan
1	username	Varchar	12	Username
2	password	Varchar	50	Password user
3	akses	enum	Admin	Akses login

5.       Referensi

            Dokumentasi yang digunakan untuk mengembangkan disain..

Ø    Dokumentasi perencanaan proyek

Ø    Dokumentasi spesifikasi desain

Ø    Dokumentasi pengembangan system

6.                  Kamus istilah

1.      Aplikasi : Suatu unit perangkat lunak yang dibuat untuk melayani kebutuhan akan beberapa aktifitas sistem yang dilakukan oleh manusia

2.      Database: Kumpulan data-data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya

3.      Hardware:Komponen dari sebuah komputer yang sifatnya bisa dilihat dan diraba secara langsung atau berbentuk nyata, yang berfungsi untuk mendukung proses komputerisasi

4.      Waterfall: Merupakan salah satu metode pengembangan, yang berurutan.

5.      Sumber Daya Manusia ( SDM ) : Bagian integral dari sistem yang membentuk suatu organisasi

6.      Sistem Operasi : Seperangkat program yang mengelola sumber daya perangkat keras ( hardware ) dan menyediakan layanan umum untuk aplikasi perangkat lunak ( software ).

7.      Unified Modeling Language ( UML ) : Metode pemodelan secara visual sebagai sarana untuk merancang atau membuat aplikasi beorientasi objek.

8.      Web Browser : Suatu program / aplikasi yang digunakan untuk menjelajahi internet atau untuk mencari informasi dari web / blog. Dalam project ini web browser digunakan untuk menjalankan aplikasi.