PROPOSAL PROYEK SISTEM INFORMASI RANCANG WEB PADA PAUD CEMPAKA DAN POS BACA CEMPAKA SILABERANTI PALEMBANG

PROPOSAL PROYEK SISTEM INFORMASI

RANCANG WEB PADA PAUD CEMPAKA DAN

POS BACA CEMPAKA SILABERANTI PALEMBANG

Nama                             :  1. ARI SANDI       

2. ELLEN NOVELA                     10141202

3. KMS. ADITIYA GUNAWAN

4. M. RANDY SHAPUTRA

Jurusan                         :  Sistem Informasi

Tahun Angkatan          :  2010/2011

UNIVERSITAS BINADARMA PALEMBANG

SISTEM INFORMASI

2013

RANCANG WEB PADA PAUD CEMPAKA DAN

POS BACA CEMPAKA SILABERANTI PALEMBANG

PROPOSAL

Diajukan sebagai syarat untuk mengerjakan Proyek Sistem Informasi

Oleh:

Nama                              :  1. ARI SANDI       

2. ELLEN NOVELA                      10141202

3. KMS. ADITIYA GUNAWAN

4. M. RANDY SHAPUTRA          10141279

Jurusan                           :  Sistem Informasi

Palembang,       April 2013

Disetujui:

Pembimbing

Leon A.A

NIDN 0714077401

A.      Judul

Rancang Web Sistem Informasi pada PAUD Cempaka dan Pos Baca Cempaka Silaberanti Palembang.

B.   Latar Belakang Masalah

Pendidikan PAUD secara umum berperan dalam pemberian pelayanan kepada masyarakat sesuai dengan bidangnya masing-masing baik di tingkat pusat maupun di tingkat daerah. Pada pelaksanaan tugas pelayanan tersebut, pegawai instansi pemerintahan sebagai petugas yang memberikan pelayanan kepada masyarakat secara langsung berhak memiliki pendapatan yang layak demi terciptanya pelayanan yang prima. Kesalahan dalam penghitungan gaji pegawai dapat menurunkan kualitas pegawai yang berdampak pada pelayanan langsung kepada masyarakat. Dengan adanya penggunaan teknologi informasi pada instansi pemerintah diharapkan dapat menghilangkan kesalahan dalam penghitungan gaji pegawai.

PAUD Cempaka dan Pos baca Silaberanti Palembang yang termasuk tingkat pendidikan yang memiliki permasalahan dalam proses pengenalan PAUD dan Pos Baca, seperti absensi pegawai dengan membubuhkan tanda tangan, penghitungan gaji, uang makan, uang lembur, dan remunerasi menggunakan kalkulator, serta pembuatan laporan gaji dan absensi pegawai dibuat dengan tulisan tangan.

Berdasarkan uraian masalah diatas, maka dirancang bangun Sistem Informasi WEB pada Paud Cempaka dan Pos Baca Silaberanti Palembang dimana sistem ini terdiri dari sub sistem absensi pegawai, sub sistem penghitungan gaji, uang makan, uang lembur, dan remunerasi serta sub sistem pembuatan laporan.

Dengan adanya Sistem Informasi WEB ini, diharapkan dapat mengatasi permasalahan dan mempercepat proses pengenalan pada PAUD Cempaka dan Pos Baca Silaberanti Palembang sehingga pengenalan dan proses administrasi dapat memberikan pelayanan kepada masyarakat dengan prima.

C.   Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan di atas, maka dapat dirumuskan masalah sebagai berikut :

1.        Bagaimana merancang bangun Sistem Informasi absensi pegawai pada Kantor Imigrasi Klas I Khusus Surabaya?

2.        Bagaimana merancang bangun Sistem Informasi penggajian pegawai pada Kantor Imigrasi Klas I Khusus Surabaya?

3.        Bagaimana merancang bangun Sistem Informasi yang dapat melaporkan tentang laporan gaji pegawai, laporan absensi pegawai, laporan remunerasi pegawai, laporan uang makan pegawai, dan laporan uang lembur pegawai pada Kantor Imigrasi Klas I Khusus Surabaya?

D.   Batasan Masalah

Berdasarkan rumusan masalah di atas, maka batasan masalah dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:

1.        Data pegawai yang digunakan adalah data pegawai Kantor Imigrasi Klas I Khusus Surabaya tahun 2012.

2.        Sistem yang dibahas meliputi proses absensi pegawai, proses penghitungan gaji pegawai, dan proses remunerasi pegawai.

3.        Proses cetak laporan terdiri dari laporan gaji pegawai, laporan absensi pegawai, laporan remunerasi pegawai, laporan uang makan pegawai, dan laporan uang lembur pegawai.

E.   Tujuan

Tujuan pada penelitian ini adalah sebagai berikut :

1.        Agar PAUD lebih dikenali oleh masyarakat umum.

2.        Merancang Sistem Informasi Web untuk PAUD Cempaka Silaberanti Palembang.

3.        Merancang Bangun Sistem Informasi yang dapat mengenalkan Pos Baca Cempaka Silaberanti Palembang.

F.    Manfaat

Manfaat pada penelitian ini adalah sebagai berikut:

1.        Bagian Kepegawaian

Manfaat Sistem Informasi penggajian ini pada bagian kepegawaian adalah sebagai berikut :

a.    Dapat mengetahui dengan detail jam datang dan jam pulang kantor dengan cepat dan akurat.

b.    Dapat megetahui dengan pasti jumlah jam lembur pegawai.

c.    Dapat menghilangkan kecurangan saat absensi.

2.    Bagi Pegawai

       Manfaat Sistem Informasi penggajian bagi pegawai adalah dapat mengetahui keterlambatan dan jumlah lembur yang mempengaruhi jumlah remunerasi yang diterima.

3.        Bagi Pimpinan

Manfaat Sistem Informasi penggajian bagi pimpinan adalah dapat mengetahui dengan benar laporan absensi dan laporan penggajian pegawai sehingga dapat dijadikan pendukung dalam pengambilan kebijakan terhadap pegawai yang melakukan pelanggaran.

4.      Bagian Keuangan

Manfaat Sistem Informasi penggajian ini pada bagian keuangan adalah dapat melakukan penghitungan uang makan, uang lembur, remunerasi dan gaji pegawai dengan cepat dan akurat.

G.   Landasan Teori

1.    Penggajian

Sistem Penggajian adalah proses yang menentukan tingkat penggajian staf, memonitori, mengembangkan, dan mengendalikannya. Inflasi terus menerus dan berbagai usaha pemerintah untuk mengekangnya melalui serangkaian kebijakan pengendalian penggajian. Akibatnya yang nyata antara lain adalah pengikisan perbedaan, penyimpangan dalam penggajian, dan struktur penggajian yang sudah tidak memenuhi syarat lagi. Hal ini menimbulkan masalah dalam menarik, memberikan motivasi, dan mempertahankan staf, karena manajemen tidak mungkin lagi mengendalikan secara menyeluruh praktek pemberian gaji.

Tanpa suatu kebijakan penggajian dan prosedur-prosedur yang ditetapkan, perusahaan seirng menghadapi beberapa atau semua persoalan berikut: Kesulitan untuk merekrut dan mempertahankan staf yang bermutu tinggi karena gagal menawarka gaji yang bersaing ( Definisi Penggajian,2009).

1.        Semangat kerja yang rendah, kemarahan dan kegelisahan karena struktur penggajian yang tidak adil, yang kelemahan sering menjadi masalah umum.

2.        Prestasi rendah dan kurang motivasi sebagai akibat dari ganjaran dan perangsang yang tidak memadai untuk perbaikan dalam efisiensi.

3.        Biaya penggajian yang meningkat karena tidak efektifnya atau tidak adanya prosedur pengendalian penggajian.

4.        Ketidakmampuan untuk menerapkan pedoman kebijakan pendapatan nasional agar secara maksimal menguntungkan bagi organisasi dan para karyawan.

2.        Remunerasi

Remunerasi adalah imbalan kerja yang dapat berupa gaji, honorarium, tunjangan tetap, insentif, bonus atas prestasi, pesangon, atau pensiun. Bagi pegawai negeri, remunerasi berarti imbalan kerja diluar gaji. Tunjangan kerja individu pegawai dapat meningkat atau menurun sejalan dengan peningkatan atau penurunan kinerja yang diukur berdasarkan indikator kinerja utama.

3.        Sistem Informasi Penggajian

Definisi Sistem Informasi penggajian menurut Krismiaji (2005:25), Sistem Informasi penggajian adalah serangkaian aktifitas bisnis dan kegiatan pengolahan data yang terkait yang berhubungan dengan pengelolaan karyawan perusahaan secara efektif yang terdiri dari input, proses dan menghasilkan output berupa informasi tentang gaji yang bermanfaat bagi perusahaan.

4.        Analisis dan Desain Sistem Informasi

Informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatu organisasi sehingga informasi ini sangat penting di dalam organisasi. Suatu sistem yang kurang mendapatkan informasi akan menjadi luruh, kerdil dan akhirnya berakhir. Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerima.

Menurut Jogiyanto (1999:26) Sistem Informasi itu sendiri adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan trasaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

Analisis system dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yag utuh ke dalam bagian – bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan – permasalahan, kesempatan – kesempatan, hambatan – hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan.

Tahap analisis sistem dilakukan setelah tahap perencanaan sistem dan sebelum tahap desain sistem. Tahap analisi merupakan tahap yang kritis dan sangat penting, karena kesalahan dalam tahap ini akan menyebabkan juga kesalahan di tahap selanjutnya.

5.        Sistem Informasi

Menurut Leitch dan Davis (1983:6) pada dasarnya sistem informasi merupakan suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, berisifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

1.       

2.       

3.       

A.      Metode Penelitian

1.     Rancangan Penelitian

a.      Studi Literatur

Dilakukan dengan cara mencari informasi dari berbagai literatur yang berhubungan dengan pembuatan sistem informasi penggajian pegawai pada Kantor Imigrasi Klas I Khusus Surabaya.

b.      Metode Wawancara

Metodologi wawancara adalah penelitian yang dilakukan selama melakukan merancang bangun sistem informasi penggajian pegawai pada Kantor Imigrasi Klas I Khusus Surabaya. Dengan mencatat semua data-data yang kita butuhkan, kemudian kita olah menjadi sebuah informasi yang lebih akurat demi suksesnya program yang dibuat. Dimana dalam mendapatkan data-data diperoleh dari narasumber.

Dilakukan dengan cara mencari informasi dari berbagai literatur yang berhubungan dengan pembuatan sistem informasi penggajian pegawai pada Kantor Imigrasi Klas I Khusus Surabaya.

2.      Analisis, Perancangan dan Implementasi

a.      Analisis

Menganalisa sistem merupakan langkah awal dalam membuat sistem baru. Dalam analisis sistem digunakan metode-metode yang telah dielaskan pada poin rancangan penelitian di atas, yaitu metode observasi, metode wawancara, dan studi kepustakaan. Dalam proses analisis ini ditemukan beberapa permasalahan sebagai berikut:

1.         Proses membuat Sistem Informasi absensi pegawai pada Kantor Imigrasi Klas I Khusus Surabaya.

2.         Proses membuat Sistem Informasi penggajian pegawai pada Kantor Imigrasi Klas I Khusus Surabaya.

3.         Proses membuat Sistem Informasi yang dapat melaporkan tentang laporan gaji pegawai, laporan absensi pegawai, laporan remunerasi pegawai, laporan uang makan pegawai, dan laporan uang lembur pegawai pada Kantor Imigrasi Klas I Khusus Surabaya.

b.      Analisa Sistem

Analisa sistem merupakan kegiatan menguraikan suatu sistem informasi yang utuh dan nyata ke dalam komponen yang bertujuan untuk mengidentifikasi serta mengevaluasi masalah-masalah yang muncul, sehingga mengarah kepada suatu solusi perbaikan maupun pengembangan ke arah yang lebih baik dan sesuai kebutuhan. Untuk alur data system informasi WEB pada PAUD Cempaka Silaberanti Palembang akan diuraikan dengan menggunakan Dokumen Flow, System Flow, DFD (Data Flow Diagram), ERD (CDM dan PDM) dan Desain input output.

c.       Implementasi

Berikut ini adalah hardware dan software yang dibutuhkan untuk menggunakan program sistem informasi WEB pada PAUD Cempaka, yaitu :

1.    Hardware dengan spesifikasi minimal sebagai berikut:

a.         Processor Intel Pentium IV atau lebih tinggi.

b.         Memory DDR RAM 256 MB atau lebih tinggi.

c.         VGA 64MB bit dengan resolusi 1024 x 768 atau lebih tinggi.

d.        Hardisk 10 GB

2.    Software dengan spesifikasi sebagai berikut:

a.         Microsoft Windows XP, Vista , Seven, dan 8

b.         Xampp(Untuk Server)

c.         Dreamweaver 2004atau yang lebih tinggi.

I.         Jadwal Kerja

Jadwal kegiatan yang akan dilaksanakan dalam merancang bangun Sistem Informasi WEB dapat dilihat pada Tabel 1.

Tabel 1. Jadwal Kerja

NO	KEGIATAN	Januari 2013				Februari 2013				Maret 2013				April 2013
		1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4
1	Observasi
2	Wawancara
3	Penyusunan Proposal
4	Analisa sistem
5	Perancangan Sistem
6	Pembuatan Program
7	Uji program
8	Implementasi Program
9	Penyusunan laporan
10	Studi Kepustakaan

J.        DAFTAR PUSTAKA

Kendall, K.E dan Kendall J.E., 2003,Analisis dan Perancangan Sistem Jilid 1, Prehallindo, Jakarta

Yuswanto, 2006, Pemrograman Dasar Visual Basic.Net, Prestasi Pustaka Publisher, Surabaya

Mulyanto, Agus., 2009, Sistem Informasi Konsep & Aplikasi. Yogyakarta: Pustaka Pelajar.

Jogiyanto, H. M, 1999, Analisis & Disain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Andi Offset, Yogyakarta.

Leitch and Davis, K. Roose, 1983, Accounting Information System, Prentice-Hall,Inc,.New Jersey